Salas da Filial
A tela de Salas da Filial é utilizada para o cadastramento e gestão dos espaços físicos da clínica. Além de definir a capacidade de cada ambiente, ela permite o controle detalhado de ocupação, possibilitando reservar salas para profissionais específicos em horários determinados, garantindo a organização logística dos atendimentos.
Caminho
No menu superior Parâmetros → No menu lateral esquerdo clicar em Salas da Filial.
Descrição
1. Menu Lateral de Navegação Contextual
No lado esquerdo do módulo Parâmetros, a última opção Salas da Filial encontra-se selecionada (destacada em azul com o ícone de uma porta com uma placa identificadora). Esta interface centraliza o inventário e a escala de ocupação dos ambientes físicos da unidade.
2. Comandos Globais e Ferramentas de Cadastro
No topo direito do painel de dados, localizam-se as ferramentas de controle e extração da infraestrutura:
Criar sala (Botão Azul): Abre o formulário em branco para incluir um novo espaço de atendimento no banco de dados.
Pesquisar: Campo de texto livre localizado acima da tabela para localização e filtragem rápida de salas pelo nome.
Exportação de Dados: Ícones azul e verde (PDF e Excel) situados no canto superior direito para extrair o inventário de salas cadastradas para relatórios estruturais de capacidade.
3. Tabela Geral de Monitoramento de Salas
A listagem central apresenta a grade estruturada contendo as regras de capacidade e uso de cada ambiente (Ex: Exibindo 1 a 8 de 8 resultados):
Nome: Identificação oficial do espaço físico (Ex: ATs, Quadra 1, SALA 1, SALA 2, SALA 3, SALA MULTI, SALA TESTE).
Descrição: Notas informativas sobre a finalidade ou especialidade da sala (Ex: Finalidade de atender N terapias diferentes).
Capacidade: Indicador numérico que estabelece o teto máximo de pessoas ou atendimentos simultâneos permitidos naquele ambiente (Ex:
1,2,5,10,20ou o parâmetro de alta capacidade99.999para áreas livres/externas).Situação: Chave indicadora visual com tag redonda verde e ícone de check que aponta a disponibilidade do espaço para agendamentos.
4. Menu de Ações do Registro (Três Pontos)
Localizado no início de cada linha de dados, concede acesso imediato ao painel de reservas do ambiente:
Visualizar / Editar: Direciona o operador para o cronograma de escala interna e alocação da respectiva sala.
Ao acessar os detalhes de uma sala (Ex: Visualizar Sala - Quadra 1), o sistema exibe os campos de identificação estrutural no topo (Nome, Descrição), a chave comutadora Sala Externa? e carrega o módulo avançado Reserva da Sala para Profissionais:
5. Cronograma Semanal de Alocação (Grade de Fundo)
Apresenta uma matriz de horários fracionada em intervalos de trinta minutos (Ex: 07:00, 07:30, 08:00...) distribuída horizontalmente pelos dias da semana (seg., ter., qua., qui., sex., sáb.). Os blocos coloridos na grade indicam janelas de tempo em que a sala já se encontra reservada ou bloqueada para uso específico.
6. Janela Suspensa de Reserva (Modal Criar)
Ao acionar o botão Novo Horário (ou clicar diretamente sobre a grade semanal), o sistema abre a janela modal centralizada para parametrizar o bloqueio ou uso fixo do ambiente:
Dia da semana (Campo Obrigatório): Menu suspenso para indicar o dia da jornada em que a reserva será aplicada de forma recorrente.
Profissional (Campo Opcional): Permite vincular um terapeuta fixo àquela sala no horário selecionado. Útil para garantir que o profissional tenha seu espaço exclusivo reservado para o seu bloco de pacientes diários.
Horário inicial / Horário final (Campos Obrigatórios): Campos com máscara de tempo e relógio automatizado para delimitar o início e o término exato da reserva de uso do espaço (Ex: 08:00 às 12:00).
7. Comandos de Validação do Modal
Adicionar (Botão Azul): Valida os dados, insere o bloco visual de reserva na grade semanal da sala, bloqueia o espaço no motor de agendamentos da recepção e fecha o modal.
Cancelar: Aborta o registro de reserva de horário sem alterar o cronograma.
Conclusão
A parametrização rigorosa da tela de Salas da Filial assegura total governança de infraestrutura e otimização de espaço físico na clínica. Ao cruzar em uma matriz única o limite nominal de capacidade de cada sala com um cronograma rígido de reservas semanais por profissional, o sistema elimina pontos cegos de logística, impede de forma automatizada o choque de horários entre terapeutas que utilizam o mesmo ambiente .