Recepção(Aba de Declaração de Comparecimento)
A janela Declaração de Comparecimento funciona como a ferramenta de emissão imediata e validação jurídica de justificativas de presença para fins de comprovação trabalhista ou escolar. Sua finalidade principal é permitir que a recepção da unidade emita um documento oficial timbrado atestando que o paciente e/ou seu tutor legal estiveram fisicamente na clínica para a realização das sessões terapêuticas em um determinado intervalo de tempo. Esse processo confere amparo legal aos responsáveis, mitiga falhas manuais de digitação e mantém o histórico de declarações emitidas associado diretamente ao prontuário do assistido.
Caminho
No menu superior Presença→ No menu lateral esquerdo Recepção → Clicar em Declaração de Comparecimento
Descrição
1. Menu
Ao acionar o botão azul Declaração de Comparecimento no painel superior da recepção, o sistema sobrepõe a janela modal estruturada com os seguintes critérios de parametrização:
2. Bloco: Seleção do Assistido Titular
Paciente (Campo Obrigatório - Menu Suspenso): Espaço para pesquisar e selecionar o nome completo do paciente vinculado à sessão do dia (Ex: JOÃO LUCAS DE MELO). A seleção puxa os dados do prontuário para amarrar o documento à base de dados.
3. Bloco: Definição do Destinatário da Declaração (Titularidade)
Declaração para (Botões Seletores): Define para quem o documento de abono de faltas ou horas será gerado:
Paciente(Botão Branco): Emitida nominalmente para o próprio assistido (indicado para abono escolar ou em casos de pacientes adultos).
Responsável/Acompanhante(Botão Azul Ativo): Configura o documento para justificar a ausência do cuidador no trabalho devido ao acompanhamento da terapia.Nome do Responsável/Acompanhante (Campo Obrigatório - Texto): Campo de preenchimento manual para inserir o nome civil do tutor que está na unidade.
CPF do Responsável/Acompanhante (Campo Obrigatório - Máscara Numérica): Campo estruturado para inserção do CPF do acompanhante, conferindo validade jurídica e fiscal ao documento para fins de auditoria em RH.
4. Bloco: Parametrização Temporal do
Atendimento
Tipo de declaração (Botões Seletores): Determina o escopo temporal da justificativa:
Um único dia(Botão Azul Ativo): Destinado para atestar o comparecimento a uma sessão isolada na data atual ou retroativa.
Período(Botão Branco): Utilizado para consolidar múltiplas presenças ou semanas completas de tratamento em um único documento PDF.Data do Comparecimento (Campo Obrigatório - Calendário): Define o dia civil em que a terapia ocorreu (Ex: 03/06/2026).
Hora Início / Hora Fim (Campos Obrigatórios - Máscara de Horário): Marcadores para delimitar a janela exata de permanência do usuário dentro da clínica, servindo para abono de turnos parciais de trabalho (Ex: Hora Início: 22:45).
5. Bloco: Justificativa de Escrita Livre
Finalidade (Campo Obrigatório - Caixa de Texto Expandida): Campo de texto corrido voltado para a inserção das especificações da declaração (Ex: Atestamos para os devidos fins que o responsável acima acompanhou o menor em sessão multidisciplinar de Terapia Ocupacional nesta data...).
Conclusão
A automatização da emissão de justificativas através da tela de Declaração de Comparecimento confere celeridade ao atendimento, suporte humanizado às famílias e segurança jurídica à clínica. Ao amarrar os dados nativos do paciente com os campos rígidos de CPF do responsável, tipo de abrangência e horas exatas de check-in e check-out, o sistema elimina erros manuais em papel, previne a falsificação de documentos e fornece um histórico auditável integrado ao prontuário para consultas da alta gestão.