Portaria

1. Menu Lateral de Navegação Contextual

No lado esquerdo do módulo Presença, a primeira opção Portaria encontra-se selecionada (destacada em azul com o ícone de uma porta/entrada). Esta interface gerencia a fila diária de acessos físicos à unidade.

2. Painel de Filtros e Delimitação do Dia

Exibe no topo os parâmetros de busca para controle de escala e fluxo de beneficiários agendados para a data:

• Data (Campo Obrigatório): Seletor de calendário para determinar o dia de apuração das presenças (Ex: 29/05/2026). O sistema carrega automaticamente os pacientes com sessões programadas para a data informada.

• Status (Filtros Rápidos): Botões estruturados para segmentar a listagem central conforme a situação de acesso:
  Sem Presença: Filtra apenas os pacientes que possuem agendamento no dia, mas ainda não cruzaram a portaria.
  Com Presença: Isola os assistidos cuja entrada física no prédio já foi homologada.
  Todos (Selecionado): Consolida a grade completa de pacientes previstos para a data, independente de terem chegado ou não.

• Aplicar filtros (Botão Azul): Executa o comando de atualização e processamento da listagem com base nas tags selecionadas.

• Limpar filtros: Link de texto em vermelho para redefinir instantaneamente os seletores de status.

3. Ferramentas de Busca, Extração e Paginação

• Pesquisar: Campo de texto dinâmico no canto direito que permite localizar um paciente específico de forma imediata digitando seu nome parcial, evitando a rolagem manual da página.

• Exportação de Logs: Ícones localizados no canto superior direito acima da tabela para extração dos relatórios de portaria em formatos estruturados externos (Excel e PDF).

4. Tabela de Controle de Entrada de Portaria

A listagem central detalha o fluxo nominal, cronológico e de triagem do dia (Ex: Exibindo 1 a 6 de 6 resultados):

• Nome: Apresenta o nome completo do paciente com sessão agendada para o respectivo dia.

• Status: Sinalizador textual por meio de tags coloridas que aponta a situação operacional de presença:
  Não Chegou (Cinza): Indica que o paciente possui uma terapia planejada para o dia, mas ainda não se apresentou ao balcão da portaria.
  Aguardando (Laranja): Confirma que o paciente cruzou a portaria e encontra-se fisicamente nas dependências da instituição aguardando o início da sessão.

• Hora de Entrada: Carimbo automatizado e auditável com selo de hora, minuto e segundo em que o operador efetuou a entrada física do usuário no sistema (Ex: 12:26:07).

5. Botões de Validação de Presença

Diferente de outras interfaces que utilizam menus de três pontos, a tela de portaria opera com gatilhos rápidos localizados diretamente na linha de cada paciente, acelerando o fluxo de entrada no balcão:

• Marcar Presença (Link Azul com Check): Comando acionado no momento exato em que o paciente chega à unidade. Ao clicar, o sistema altera o status de Não Chegou para Aguardando, estampa o horário atual na coluna Hora de Entrada e dispara o alerta para o painel de pendências clínicas do terapeuta.

• Desmarcar Presença (Link Vermelho com Sinal de "Proibido"): Ferramenta de contingência para correção de erros de operação. Caso a entrada tenha sido registrada para o paciente incorreto, este botão reverte o status para Não Chegou, limpa o carimbo da Hora de Entrada e remove o assistido da fila de espera da recepção

Conclusão

O gerenciamento rigoroso da tela de Portaria é fundamental para garantir a eficiência logística, o controle de acesso e o compliance assistencial da clínica. Ao unificar em uma linha de comandos rápidos a marcação de presença e a captura automatizada do carimbo de hora de entrada, o sistema elimina ruídos de comunicação interna, confere previsibilidade aos terapeutas sobre a chegada real dos assistidos e fornece à coordenação operacional uma métrica precisa de tempo de espera em recepção e índice diário de absenteísmo logo na entrada do estabelecimento.