Pacientes (Aba Histórico de Presenças)
A aba de Histórico de Presenças funciona como o diário de assiduidade e controle de frequência do paciente na clínica. Apresentada em formato de calendário interativo, ela centraliza e mapeia o comparecimento do assistido ao longo do mês, permitindo que a coordenação clínica auditem rapidamente os dias em que houve o cumprimento da terapia, as faltas não justificadas ou as ausências amparadas por justificativas legais.
Caminho
No menu superior Clínica → No menu lateral esquerdo Pacientes → Selecionar um paciente (Editar/Visualizar) → No menu interno esquerdo clicar em Histórico de Presenças.
Descrição
1. Menu Lateral de Navegação Contextual
No lado esquerdo do prontuário do paciente, a opção Histórico de Presenças encontra-se selecionada (destacada em azul com o ícone de uma carteira de identificação). Esta tela fornece o lastro operacional de frequência indispensável para auditorias de convênios.
2. Comandos de Emissão de Documentos e Relatórios
No canto superior direito da tela, localizam-se os botões de ação para extração documental:
Relatório de Presenças (Botão Azul): Comando para exportar ou imprimir o demonstrativo analítico detalhado com todas as marcações de frequência consolidadas do paciente.
Ata de Frequência (Botão Azul): Emite a folha ou ata oficial de assinaturas e validações de presença geradas para os períodos selecionados.
3. Controles de Navegação do Calendário
No topo esquerdo e direito da grade do calendário, encontram-se os botões de controle de tempo:
Setas (
<e>): Permitem retroceder ou avançar a visualização para os meses anteriores ou posteriores.Hoje: Botão de atalho rápido que reposiciona o foco do calendário no mês e dia atual da data vigente.
Seletor de Modo (
Mês,Semana,Dia): Localizado no canto superior direito do calendário, permite alternar a densidade visual entre a grade mensal completa, a organização por semanas ou o detalhamento de agendas de um único dia específico.
4. Grade do Calendário Mensal e Indicadores de Frequência
A matriz central exibe os dias do mês distribuídos pelas colunas da semana (dom., seg., ter., qua., qui., sex., sáb.). Cada dia que possui uma sessão agendada e encerrada recebe uma sinalização visual por meio de blocos coloridos (tags):
Presente (Tag Verde): Identifica que o paciente compareceu à clínica e realizou a sessão programada em sua totalidade (Ex: marcações nos dias 28, 30, 7, 14).
Falta (Tag Vermelha): Sinaliza a ausência ou falta do paciente na data estipulada, sem que nenhuma justificativa formal (como atestado ou aviso prévio regulamentar) tenha sido anexada pela família ou recepção (Ex: marcações nos dias 5 e 12).
Aguardando(Tag Laranja): Sinaliza que o paciente está aguardando uma tratativa do setor da recepção ou coordenação
Bloqueio de Data Atual: O dia corrente do mês é realçado em fundo azul claro (Ex: dia 18) para servir de balizador visual de tempo para o operador.
Conclusão
A parametrização e o acompanhamento diário da aba de Histórico de Presenças são vitais para a saúde financeira e segurança jurídica da clínica. Ao espelhar visualmente o comportamento de frequência do paciente, o sistema blinda a operação contra contestações de famílias, facilita o processo de cobrança de coparticipações e fornece provas técnicas imediatas de execução do plano terapêutico para auditorias e defesas de glosas junto às operadoras de planos de saúde.