Pacientes (Aba Ata de Frequência – ATs)
A aba de Ata de Frequência – ATs é utilizada para gerar, gerenciar e auditar os documentos oficiais de comprovação de presença para serviços externos de Acompanhamento Terapêutico (AT). Ela consolida os registros de sessões em períodos específicos, permitindo fechar ciclos de atendimento e emitir atas formais que servem de lastro legal e de faturamento perante os planos de saúde e os responsáveis pelos pacientes.
Caminho
No menu superior Clínica → No menu lateral esquerdo Pacientes → Selecionar um paciente (Editar/Visualizar) → No menu interno esquerdo clicar em Ata de Frequência – ATs.
Descrição
1. Menu Lateral de Navegação Contextual
No lado esquerdo do prontuário do paciente, a opção Ata de Frequência – ATs encontra-se selecionada (destacada em azul com o ícone de uma prancheta de check). Esta tela gerencia os documentos de validação física das terapias externas.
2. Comandos Operacionais e Filtros de Organização
No topo do painel direito, encontram-se as seguintes ferramentas administrativas:
Nova Ata de Frequência: Botão azul destacado no canto superior direito que abre o assistente para compilar um novo ciclo de sessões e gerar um novo documento de ata.
Agrupar por: Menu suspenso localizado no canto esquerdo superior da tabela para definir critérios de agrupamento e ordenação visual das atas emitidas.
3. Tabela de Monitoramento de Atas Geradas
A listagem central exibe o histórico de atas emitidas para o acompanhamento do paciente:
Situação: Indica o atual status administrativo e de segurança do documento, sinalizado por tags coloridas:
Gerada(Laranja): A ata foi criada no sistema, consolidando as sessões, mas o período correspondente ainda está aberto para revisões ou novas inserções.Profissional: O nome do Acompanhante Terapêutico (AT) ou terapeuta responsável pela execução das sessões consolidadas no documento (Ex:
Profissional Teste).Início / Fim: Delimita a janela cronológica rígida e o intervalo de datas compreendido por aquela apuração (Ex: de
04/05/2026a04/06/2026).Menu de Ações (Três Pontos): Localizado no início de cada linha, abre as opções avançadas de controle documental:
Baixar Ata: Comando para fazer o download do documento oficial formatado para impressão ou coleta de assinaturas físicas/digitais.
Fechar Período da Ata: Ação de segurança que bloqueia o intervalo de datas correspondente, impedindo que novas sessões sejam adicionadas ou editadas retroativamente após o fechamento do faturamento.
Deletar Ata (Texto em Vermelho): Remove permanentemente o registro do documento gerado do prontuário do paciente.
Conclusão
A parametrização e o acompanhamento sistemático da aba de Ata de Frequência – ATs são fundamentais para mitigar glosas no faturamento de terapias multidisciplinares externas. Ao permitir a consolidação de períodos rígidos de atendimento, a emissão do PDF de assinaturas e o trancamento de segurança do histórico (Fechar Período), o sistema protege a clínica contra alterações indevidas pós-faturamento e garante um processo de prestação de contas transparente junto às operadoras de saúde.