Horários em Grupos

A funcionalidade de Horários Em Grupos serve como a central de planejamento, parametrização e controle de agendas coletivas da clínica. Sua finalidade principal é permitir a criação e o monitoramento de grades de atendimento em bloco, onde múltiplos pacientes realizam o mesmo procedimento simultaneamente com um profissional específico. A tela automatiza a distribuição de vagas, valida as regras contratuais em comum e otimiza a ocupação das salas físicas da unidade, fornecendo um controle operacional dinâmico essencial para terapias em grupo e dinâmicas multidisciplinares.

Caminho

No menu superior > Clínica.> No menu lateral esquerdo > Horários em Grupos.

Descrição

1. Menu Lateral de Navegação Contextual

No lado esquerdo do módulo Clínica, a opção Horários Em Grupos encontra-se ativa e selecionada (destacada em azul com o ícone de um relógio analógico). Esta tela gerencia todas as grades coletivas vigentes na unidade.

2. Comandos Globais e Exportação Corporativa

Novo Horário em Grupo (Botão Azul): Localizado no canto superior direito, abre a janela modal para criar e parametrizar um novo bloco de agenda coletiva.
Pesquisar / Ícone de Funil: Campo para filtragem rápida de dados por texto livre e menu de busca avançada para refinar a amostragem da grade.
Exportação Contábil: Ícones nos formatos Excel (verde) e PDF (azul) posicionados no canto superior direito da tabela para extração dos dados vigentes.

3. Tabela Geral de Monitoramento de Agendas Coletivas

A listagem central apresenta o inventário de blocos de atendimento estruturados no sistema (Ex: Exibindo 1 a 2 de 2 resultados):

Caixas de Seleção (Checkboxes): Localizadas na primeira coluna, permitem selecionar registros em lote para comandos sistêmicos.
Pacientes: Exibe tags azuis horizontais contendo os nomes de todos os assistidos vinculados àquele horário compartilhado (Ex: Cristian Santos Gomes Cezar, ARTHUR PEREIRA JORDAO).
Profissional: Identifica o terapeuta responsável pela condução e evolução clínica do grupo (Ex: PROFISSIONAL LIVRE).
Dia da Semana: Aponta o dia em que o bloco se repete na grade recorrente da clínica (Ex: Segunda-feira, Terça-feira).
Início / Fim: Intervalo rígido de tempo reservado para a execução da atividade assistencial (Ex: 12:00 às 13:00).
Menu de Ações (Três Pontos): Situado à esquerda da linha de dados, concede acesso rápido a comandos de manutenção, como edição de integrantes ou exclusão da grade.

4. Bloco: Composição do Grupo e Elegibilidade Contratual

Paciente (Campo Obrigatório com Menu Suspenso): Campo de seleção múltipla utilizado para adicionar os participantes da terapia. O sistema renderiza os usuários selecionados como tags removíveis em azul (Ex: ARTHUR PEREIRA JORDAO, Cristian Santos Gomes Cezar).
Procedimentos Autorizados em comum (Campo Obrigatório com Menu Suspenso): O motor de validação do sistema cruza os contratos e planos de saúde de todos os pacientes inseridos e exibe apenas os procedimentos técnicos que são equivalentes e autorizados em comum para todo o lote (Ex: PSICOLOGIA – ABA – 50005103). Isso mitiga riscos de glosas por incompatibilidade contratual no faturamento.
Profissional (Campo Obrigatório com Menu Suspenso): Define o terapeuta titular escalado para mediar o grupo (Ex: PROFISSIONAL LIVRE).

5. Bloco: Parametrização Temporal, Logística e Recorrência

Dias da Semana (Campo Obrigatório com Seletores Horizontais): Determina os dias de recorrência do agendamento. As tags em azul destacam os dias ativos configurados para a grade (Ex: Segunda-feira e Terça-feira), enquanto as brancas permanecem ociosas.
Data Início / Data Expiração (Campos Obrigatórios com Calendário): Estabelecem a janela civil de vigência do bloco de agendamentos no sistema (Ex: 04/06/2026 a 04/08/2026).
Sala (Campo Obrigatório com Menu Suspenso): Mapeamento do ambiente físico interno reservado para a realização da atividade (Ex: SALA 1).
Hora Início / Hora Fim (Campos Obrigatórios com Máscara de Horário): Marcadores temporais de duração do bloco de atendimento (Ex: 12:00:00 às 13:00:00).

6. Comandos de Execução do Modal

Enviar (Botão Azul): Valida as regras de consistência de horários e salas, cria os agendamentos de forma massiva no calendário de todos os pacientes envolvidos e fecha a janela atualizando a listagem base.
Cancelar (Botão Branco) / Ícone Fechar (X): Aborta a operação corrente sem computar modificações no banco de dados

Conclusão

O uso estratégico integrado das interfaces de Horários Em Grupos confere governança logística, segurança operacional e eficiência financeira às terapias coletivas. Ao centralizar a montagem automática de cronogramas complexos — aplicando travas inteligentes que exigem procedimentos comuns autorizados entre os participantes e cruzando a disponibilidade de salas e terapeutas, o sistema mitiga erros de faturamento, elimina conflitos de agendas e otimiza o fluxo de trabalho dos setores de recepção e coordenação clínica.