Histórico de Declarações
A tela de Histórico de Declarações funciona como o repositório central de auditoria, guarda documental e compliance jurídico de justificativas de comparecimento emitidas pela clínica. Sua finalidade principal é consolidar, em uma matriz cronológica e auditável, o registro de todas as declarações geradas para comprovar a presença de pacientes e seus respectivos acompanhantes nas dependências da unidade. Através desta interface, a secretaria e a coordenação operacional conseguem rastrear a emissão de documentos de abono de faltas ou horas de trabalho, mitigando riscos de fraudes e garantindo o lastro de autenticidade das informações prestadas pela instituição.
Caminho
No menu superior Presença → No menu lateral esquerdo clicar em Histórico de Declaracões.
Descrição
1. Menu Lateral de Navegação Contextual
No lado esquerdo do módulo Presença, a última opção Histórico de Declarações encontra-se selecionada (destacada em azul com o ícone de uma lista estruturada com linhas de marcação). Esta tela serve como o arquivo digital de segurança para a validação de documentos expedidos pela recepção.
2. Ferramentas de Busca Avançada e Extração Contábil
Localizadas no canto superior direito do painel de controle, as ferramentas permitem realizar buscas refinadas e exportar os logs de segurança da unidade:
Pesquisar: Campo de texto dinâmico para filtragem imediata. Permite localizar um registro digitando o nome do paciente, do acompanhante ou o CPF, eliminando a paginação manual.
Filtro Avançado (Ícone de Funil): Permite expandir as opções para segmentar os documentos por períodos específicos de emissão ou por usuário criador.
Exportação Documental: Ícones azul e verde localizados acima da tabela à direita para extrair o histórico completo de declarações nos formatos Excel e PDF para auditorias de compliance.
3. Tabela Geral de Monitoramento de Declarações Emitidas
A listagem central apresenta a grade estruturada contendo o histórico e os metadados de cada documento gerado no sistema (Ex: Exibindo 1 a 10 de 14 resultados):
Paciente: Exibe o nome completo do beneficiário assistido atrelado ao plano terapêutico e ao agendamento na clínica
Acompanhante: Nome do pai, mãe, tutor ou responsável legal que acompanhou fisicamente o paciente na sessão e para quem a declaração de horas/comparecimento foi nominalmente emitida
CPF do Acompanhante: Registro do Cadastro de Pessoas Físicas do acompanhante, indispensável para a validação legal do documento junto a departamentos de Recursos Humanos de empresas externas
Data do Atendimento: O dia em que a sessão terapêutica ocorreu na clínica e serviu de base para a emissão da justificativa.
Hora Início / Hora Fim: Janela rígida de tempo atestada pelo documento, indicando o período exato em que o paciente e seu acompanhante estiveram retidos em atendimento na unidade (Ex: das 08:00 às 12:00).
Criado por: Fornece rastreabilidade total de autoria interna, indicando o nome completo do funcionário da recepção ou secretaria que gerou e imprimiu o documento no sistema (Ex: BRENDA MENDES, Leandro Araujo, JOISSYLENE THALITA).
Data de Criação: Carimbo de data e hora automatizado pelo sistema indicando o momento exato em que a ordem de emissão foi processada (Ex: 07/05/2026 15:18, 14/01/2026 13:27).
4. Menu de Ações do Registro (Três Pontos)
Localizado no início de cada linha de dados, concede acesso rápido às ferramentas de gerenciamento documental:
Visualizar: Permite abrir a visualização prévia da declaração exatamente como foi emitida, para fins de conferência técnica.
Reimprimir / Baixar: Atalho de segurança para gerar uma segunda via do documento em formato PDF com as mesmas informações e hashes originais de criação, caso o paciente ou o responsável solicite uma nova via do comprovante.
Conclusão
O acompanhamento sistemático da tela de Histórico de Declarações confere segurança jurídica e compliance administrativo à clínica. Ao centralizar em uma matriz única o cruzamento entre o paciente atendido, os dados fiscais do acompanhante (CPF), o intervalo rígido de horas atestadas e o login do operador responsável pela emissão, o sistema blinda a instituição contra fraudes de emissão de atestados falsificados, facilita a resolução de contestações de carga horária feitas por empresas parceiras e garante total transparência operacional à secretaria da unidade.