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Dados da Filial

A tela de Dados da Filial funciona como o painel mestre de configurações de regras de negócio, identidade fiscal e parametrização operacional da unidade. Sua finalidade principal é centralizar o cadastro civil da clínica e configurar as travas sistêmicas rígidas que coordenam o comportamento de toda a plataforma (Ex: prazos limite para evolução de prontuários, modelos de formulários por terapia, regras de liberação de presença e logs de faturamento). É a interface de governança que adapta o comportamento do software às rotinas administrativas locais da unidade física.

Caminho

No menu superior Parâmetros → No menu lateral esquerdo clicar em Dados da Filial.

Descrição
1. Menu Lateral de Navegação Contextual

No lado esquerdo do módulo Parâmetros, a primeira opção Dados da Filial encontra-se selecionada (destacada em azul com o ícone de um prédio comercial). Esta interface centraliza a inteligência de regras locais da unidade física.


2. Bloco: Dados Básicos e Endereço Fiscais

Define a qualificação jurídica e postal da filial utilizada em cabeçalhos de contratos, relatórios e emissão de notas fiscais:

  • Campos Cadastrais (Campos Obrigatórios): Inserção do Nome Fantasia (Ex: Teatech Teste), Razão Social, CNPJ (Ex: 03.822.234/0001-87), Inscrição Municipal, Inscrição Estadual e código CNES da unidade de saúde.

  • Geolocalização: Cadastro do endereço completo (CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado e Complemento).


3. Bloco: Prazo para Ações em Agendamentos

Estabelece os limites de tempo (trava de compliance assistencial) para que os terapeutas manipulem as sessões:

  • Usar limite diário até um horário fixo (Chave Switch): Quando ativada, bloqueia qualquer alteração nas agendas após o horário configurado, forçando o fechamento do dia.

  • Prazo para iniciar, finalizar e justificativas (em horas): Menu suspenso para estipular a quantidade máxima de horas retroativas que o terapeuta possui para evoluir o paciente após o término da sessão.

  • Prazo para evoluir (em horas): Limite de tolerância para preenchimento dos prontuários atrasados.


4. Bloco: Notificação de Guia ao Responsável
  • Notificar responsável sobre saldo e vencimento (Chave Switch): Ativa o envio automático de alertas para os pais.

  • Dias de antecedência para alerta de vencimento: Define a janela prévia de aviso (Ex: 5 dias) para que a recepção solicite novas senhas de autorização.


5. Bloco: Produção do Profissional (Regras de Folha de Pagamento)
  • Status considerados produção: Campo de seleção múltipla que parametriza quais estados da agenda computam honorários para a folha do terapeuta (Ex: Finalizada e Realizada). Sessões marcadas com status fora desta tag não geram comissão.


6. Bloco: Dashboard da Unidade
  • Critério de pacientes nos indicadores: Define quais prontuários alimentam os gráficos da tela inicial (Ex: Todos os pacientes vinculados à unidade).


7. Bloco: Tipo de Registro de Evolução por Terapia

Áreas de seleção individualizadas por especialidade (Ex: AT DOMICILIAR, AT ESCOLAR, FONOAUDIOLOGIA, MUSICOTERAPIA, NUTRIÇÃO, PSICOLOGIA). Permite à coordenação técnica selecionar o layout de prontuário que o profissional de cada setor irá utilizar:

  • Multidisciplinar: Formulário estruturado em blocos padrão (SOAP) com objetivos e atividades mapeadas.

  • Simplificado: Campo de texto livre para digitação corrida de evolução contínua.


8. Bloco: Perfis Considerados Terapeutas
  • Perfil: Campo seletor para amarrar quais perfis de usuários do sistema de segurança (Ex: TERAPEUTAS) terão suas agendas listadas nas grades de marcação clínica de convênios.


9. Bloco: Configuração do Envio de SMS
  • Esta filial pode enviar SMS?: Chaves de seleção direta (Sim ou Não) para autorizar ou bloquear custos com disparos automáticos de lembretes de consultas na filial.


10. Bloco: Configuração de Liberação de Execução

Orquestra o comportamento logístico e de segurança nas portarias e recepções da clínica:

  • Qual setor libera a execução dos agendamentos?: Botões seletores para definir a origem da validação física do paciente (Portaria ou Recepção).

  • Exigir guia para liberar execução?: Chave liga/desliga (Sim ou Não). Se ativada, o sistema impede a abertura do prontuário ou o check-in na portaria caso o paciente não possua uma guia de autorização de convênio com saldo ativo cadastrada.


11. Bloco: Informações Adicionais (Identidade Visual)
  • Logomarca: Área de upload da imagem oficial da clínica (Ex: logo Amigo) que será estancada no topo de relatórios, receitas e anamneses.

  • Rede Social Principal / Site / Telefone: Dados institucionais complementares de divulgação.


Conclusão

A parametrização rigorosa da tela de Dados da Filial é a engrenagem que dita a segurança da informação, o compliance assistencial e a saúde financeira da unidade física. Ao centralizar as regras de validação em uma matriz única, amarrando o modelo de prontuário por especialidade, os prazos rígidos de tolerância para evolução de sessões, os status válidos para comissão e as regras de liberação de guias obrigatórias na recepção, o sistema blinda a clínica contra glosas de convênio, protege o histórico de saúde de acessos indevidos e automatiza a gestão operacional da recepção e do corpo multidisciplinar com total eficiência.

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